/04

/01

тестирование
и доработка

/06

внедрение
и поддержка

взаимодействие
с командой
разработчиков

/05

/03

дизайн интерфейса

проектирование
структуры и функционала

/02

исследование
и анализ

Процесс разработки

О проекте

В рамках проекта была разработана интранет-система для инновационной компании, специализирующейся на производстве косметики, моющих средств и специальной химической продукции для различных отраслей промышленности. Основной целью создания данного ресурса стало повышение эффективности работы внутри компании, что включает в себя улучшение внутренней коммуникации, упрощение отчетности и оптимизацию бизнес-процессов. Интранет-система предоставляет сотрудникам удобный доступ к необходимой информации, инструментам для совместной работы и возможностям для обмена идеями, что способствует более слаженной и продуктивной работе команды.

Улучшение внутренней отчетности и прозрачности процессов способствует более быстрому принятию решений и повышению ответственности среди сотрудников. В результате, компания получает возможность более эффективно реагировать на изменения в рыночной среде и удовлетворять потребности клиентов, что в конечном итоге способствует ее росту и развитию.

GCore — это интранет система, предоставляющая доступ к различной информации, ресурсам и инструментам, которые помогают сотрудникам взаимодействовать, обмениваться данными и работать более эффективно внутри компании.

тип

внутренний корпоративный портал

услуги

user experience
user interface

категория

система внутренней коммуникации

Global Chemical

заказчик

статистика устройств для доступа к системе

85% - десктоп

целевая аудитория

30 лет

Результаты статистики показали, что 85% сотрудников будут заходить в систему с рабочих компьютеров, причем большинство из них - сотрудники в возрасте около 30 лет. Это подчеркивает необходимость оптимизации интерфейса и функционала для десктопов с учетом предпочтений этой возрастной группы.

В рамках проекта интранет-системы были проведены глубокие исследования бизнес-процессов компании, включая интервью с ключевыми сотрудниками и руководством, что позволило точно определить потребности и ожидания пользователей. Анализ целевой аудитории и конкурентных решений на рынке помог сформировать четкий список функциональных и нефункциональных требований, обеспечив основу для создания системы, которая максимально соответствует запросам сотрудников и бизнеса.

Исследование
и анализ

На данном этапе были разработаны пользовательские сценарии и прототипы экранов, а также определены ключевые разделы системы, включая "Мой кабинет", "Интернет-магазин", "Библиотеку документов", "Википедию", "Сотрудников", "Теги и категории" (для админов) и "О компании". Также, было принято решение создать отдельный интерфейс для администраторов с особыми полномочиями, такими как отправка уведомлений, начисление коинов и одобрение публикаций и др.

Проектирование структуры и функционала

Разработана визуальная концепция с учетом корпоративного стиля компании, включая цветовую палитру, типографику и иконки, а также создан UI-кит с библиотекой компонентов для обеспечения единообразия интерфейса. Были подготовлены финальные макеты всех экранов системы с акцентом на пользовательский опыт (UX) и обеспечено корректное отображение на различных устройствах благодаря адаптивному дизайну.

Дизайн интерфейса

Для администраторов доступны расширенные возможности: создание и отправка уведомления как конкретному сотруднику, так и целой группе. Это позволяет оперативно информировать команду о важных событиях, задачах или изменениях, обеспечивая четкую и своевременную коммуникацию внутри организации.

CMS

На главном экране интранет-системы можно найти всё самое важное в одном месте: актуальная лента событий, полезные статьи, напоминания о днях рождения коллег, а также удобный доступ к ключевым функциям. Здесь есть возможность управлять корзиной, добавлять материалы в избранное, пользоваться встроенными сервисами и легко создавать новые записи в корпоративной вики.

Главный экран

Это персональное пространство, где собрана вся важная информация: личные данные, текущий баланс коинов и история операций.

Для администраторов доступна дополнительная функция: специальная панель для начисления коинов сотрудникам за их заслуги

Мой кабинет

CMS

Администраторы имеют расширенные возможности управления интернет-магазином. Они могут легко добавлять, редактировать и удалять категории товаров, а также сами товары, обеспечивая актуальность и разнообразие ассортимента. Этот функционал был разработан с учетом удобства и простоты использования, чтобы администраторы могли оперативно вносить изменения и поддерживать магазин в актуальном состоянии.

Здесь сотрудники могут приобретать товары компании за коины, которые начисляются за их заслуги и достижения. Магазин стал частью системы мотивации, где каждый сотрудник может выбрать поощрение по душе. Это решение не только упрощает процесс награждения, но и делает его более прозрачным и приятным для пользователей.

Интернет - магазин
(GCoin)

В данном разделе каждый пользователь может быстро найти нужный файл благодаря удобному поиску и гибкой системе фильтров. Для ускорения рабочих процессов предусмотрена возможность поделиться ссылкой на документ с коллегой. Этот инструмент помогает команде экономить время и сосредоточиться на главном, делая доступ к информации максимально удобным.

Библиотека

CMS

Для публикации статьи предусмотрена система согласования с руководством. Все материалы, созданные сотрудниками, сначала попадают на модерацию к администраторам. После проверки статья либо публикуется, и автор получает заслуженные коины в качестве поощрения, либо отклоняется с обязательным указанием причины. Этот процесс обеспечивает высокое качество контента, поддерживает порядок в базе знаний и мотивирует сотрудников делиться полезной и проверенной информацией.

Это пространство для знаний и обмена опытом. Здесь сотрудники могут изучать статьи коллег, выбирая тематику с помощью удобных фильтров, что делает поиск информации быстрым и комфортным. Кроме того, каждый может создавать собственные статьи, делиться экспертизой и получать за это коины в качестве поощрения. Этот функционал не только стимулирует развитие корпоративной базы знаний, но и мотивирует команду к активному участию в жизни компании.

Вики

Результатом работы стала многофункциональная интранет-платформа, которая стала единым центром для всех ключевых процессов компании. Она обеспечивает удобный доступ к информации, мотивирует сотрудников через систему поощрений и поддерживает корпоративную культуру. Для администраторов разработаны эффективные инструменты управления, что делает процессы прозрачными и гибкими.

Сейчас проект находится на завершающей стадии верстки у разработчиков, и в скором времени платформа будет готова к полноценному запуску, открывая новые возможности для команды.

Дата запуска портала: январь 2025г.

Результаты